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住民異動届の取扱いについて(新型コロナウイルス感染症対策)

市民部 市民窓口サービス課 窓口班 TEL:0957-63-1111(内線181,182) FAX:0957-62-2921 メールshimin@city.shimabara.lg.jp
 

住民異動届の取扱いについて(新型コロナウイルス感染症対策)

例年、3月下旬から4月上旬にかけて市民窓口サービス課・有明支所の窓口は、転入・転出の時期となり大変混雑します。

新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止策として、混雑した場所をできる限り避けるため当面の緊急措置として、住民異動届について下記の取り扱いとしますのでお知らせいたします。 

 

 

郵送による転出届

転出届は、郵送でご提出いただいて差しつかえありません。

郵送で転出手続きをされた方には、後日ご本人あてに転出証明書を郵送いたします。

なお、マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードをお持ちの方で、マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードを用いた転入届・転出届をご希望の方には転出証明書は交付しません。(下記の「3.返信用封筒」が不要になります。)

※お電話での手続きはできませんので、ご注意ください。

 

 

郵送による転出届の方法

 

1.転出証明書交付申請書 

 

2.本人確認資料(運転免許証、パスポート、マイナンバーカード等官公署発行の顔写真付き身分証明書1点の写し。もしくは、健康保険証、年金証書、年金手帳等顔写真付きでない官公署発行のもの2点の写し。これらのものが無い場合、下記担当窓口へお問い合わせください。)

 

3.返信用封筒(404円分(定形郵便84円+簡易書留料金320円)の切手を貼付したもの)

 

以上のものを同封して下記まで郵送してください。
【郵送先】

〒855-8555 長崎県島原市上の町537番地

島原市役所 市民窓口サービス課(電話:0957-63-1111 内線182)

 

 

転入・転居等の届出期間延長

住民基本台帳法の規定により、転入や転居等の届出については、届出の事由が生じた日から14日以内に行わなければならないこととされておりますが、今般のコロナウイルス感染症の感染拡大防止のため、14日を経過した場合であっても、コロナウイルス感染症の感染を避ける事が理由である場合は「正当な理由」があったとして、通常どおり手続きいただけます。

 

転入や転居で届け出を急ぐ必要がない方は、混雑時の来庁を避けて手続きにお越しください。

 

ただし、一定期間を経過してお手続きいただく場合、マイナンバーカードをお持ちの方やその他各種お手続き(国保・後期・介護保険、福祉、保育園、小中学校の転校等)に影響を及ぼす可能性もあります。詳細は各担当課へお尋ねくださいますようお願いします。

 

また、現在島原市役所本庁舎は建替えに伴い窓口が非常に狭くなっており、待合スペースもございませんので、手続きをされる方以外のご来庁は可能な限りお控えくださいますようご協力をお願いいたします。

 

このページに関する
お問い合わせは
市民部 市民窓口サービス課 窓口班
電話:0957-63-1111(内線181,182)
ファックス:0957-62-2921
メール shimin@city.shimabara.lg.jp 
(ID:6590)
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【島原市役所】
 〒855-8555   長崎県島原市上の町537番地   TEL:0957-63-1111   FAX:0957-64-5525   E-mail:info@city.shimabara.lg.jp
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