○島原市釣銭取扱規程
平成21年３月18日訓令第１号
島原市釣銭取扱規程
（趣旨）
第１条 この規程は、会計管理者が保管する歳計現金の一部を釣銭として交付する現金（以下「釣銭」という。）の取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。
（交付の申請）
第２条 釣銭の交付を受けようとする出納員（島原市財務規則（昭和40年島原市規則第１号）第72条第２項に規定する出納員をいう。）は、釣銭交付申請書（様式第１号）を会計管理者に提出しなければならない。
（交付の決定）
第３条 会計管理者は前条の申請があったときは、当該申請に係る事項を審査し、適当と認めるときは、釣銭の交付を決定するものとする。
（交付決定の通知）
第４条 会計管理者は、釣銭の交付を決定したときは、釣銭交付決定通知書（様式第２号）により出納員に通知するものとする。
（釣銭の受領）
第５条 出納員は、前条により交付決定を受けた場合は、速やかに会計課にて現金受領するものとする。
２ 前項により釣銭を受領するときは、出納員又は会計職員（島原市財務規則（昭和40年島原市規則第１号）第72条第２項に規定する会計職員をいう。）は、会計課で保管する釣銭交付台帳（様式第３号）に受領印を押印のうえ、受領しなければならない。
（状況の報告）
第６条 会計管理者は、必要に応じ釣銭経理の状況を調査し、又は報告を求めることができる。
（釣銭の管理及び関係書類の整備）
第７条 出納員又は会計職員は、交付を受けた釣銭について、安全確実な方法により適正に保管するとともに、釣銭管理台帳（様式第４号）を整備しておかなければならない。
（釣銭の返還）
第８条 出納員は、交付された釣銭を当該会計年度終了の翌日（週休日の場合は翌月曜日）までに釣銭返還通知書（様式第５号）を添えて会計管理者に返還しなければならない。
２ 会計管理者が必要と認めるとき、若しくは出納員が釣銭を必要としなくなったときは、これを速やかに返還しなければならない。
（その他）
第９条 この規程に定めるもののほか、必要な事項は、会計管理者が別に定める。
附 則
この規程は、平成21年３月18日から施行する。
附 則（平成22年３月31日訓令第６号）
この訓令は、平成22年４月１日から施行する。
附 則（平成25年11月29日訓令第４号）
この訓令は、平成26年１月１日から施行する。
様式第１号（第２条関係）
様式第２号（第４条関係）
様式第３号（第５条関係）
様式第４号（第７条関係）
様式第５号（第８条関係）
