個人情報ファイル簿の公表

個人情報ファイル簿の公表

　個人情報ファイルとは、保有個人情報（※）を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索できるように体系的に構成したもの（電算処理ファイル）と、氏名、生年月日その他の記述などにより特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの（マニュアル処理ファイル）があります。

　個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）の改正（令和5年4月1日施行）に伴い、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられていることから、島原市では識別される個人の数が 1,000人以上のものについて個人情報ファイル簿を作成・公表します。

※「保有個人情報」とは、実施機関の職員が職務上作成し、または取得した個人情報であって、当該実施機関の職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものです。ただし、公文書に記録されているものに限ります。

※参考：個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）（外部リンク）

個人情報ファイル簿

公表している個人情報ファイル簿は以下の通りです。

部局名	所属課名	管理番号	個人情報ファイルの名称
市長公室	政策企画課	002-001	コミュニティバスたしろ号会員登録情報ファイル
市長公室	政策企画課	002-002	電子申請システム利用者登録情報ファイル
市長公室	政策企画課	002-003	統合型地理情報システム地番図情報ファイル
市長公室	シティプロモーション課	003-001	広報紙配布協力者ファイル
総務部	税務課	012-001	軽自動車税課税ファイル
総務部	税務課	012-002	個人市・県民税課税ファイル
総務部	税務課	012-003	国民健康保険税課税ファイル
総務部	税務課	012-004	法人市民税課税ファイル
総務部	税務課	012-005	家屋評価計算台帳ファイル
総務部	税務課	012-006	固定資産課税台帳ファイル
総務部	税務課	012-007	償却資産申告書ファイル
総務部	税務課	012-008	滞納管理者ファイル
総務部	契約管財課	013-001	地籍調査事業関係ファイル
市民部	市民安全課	021-001	島原市防災ラジオ設置管理簿ファイル
市民部	市民安全課	021-002	退職団員名簿ファイル
市民部	市民安全課	021-003	島原市個別避難計画ファイル
市民部	市民窓口サービス課	022-001	住民基本台帳ファイル
市民部	市民窓口サービス課	022-002	戸籍簿ファイル
市民部	市民窓口サービス課	022-003	戸籍の附票ファイル
市民部	市民窓口サービス課	022-004	改製された戸籍の附票ファイル
市民部	市民窓口サービス課	022-005	原戸籍簿ファイル
市民部	市民窓口サービス課	022-006	除籍簿ファイル
市民部	市民窓口サービス課	022-007	印鑑登録台帳ファイル
市民部	市民窓口サービス課	022-008	国民年金被保険者台帳ファイル
市民部	市民窓口サービス課	022-009	個人番号カード管理簿ファイル
市民部	市民協働課	023-001	島原市町内会長・自治会長管理ファイル
市民部	市民協働課	023-002	島原市交通指導員管理ファイル
市民部	市民協働課	023-003	島原市交通災害共済加入者ファイル
市民部	市民協働課	023-004	市民相談・消費生活相談者管理ファイル
市民部	市民協働課	023-005	自動通話録音装置貸与者管理ファイル
市民部	市民協働課	023-006	男女共同参画推進懇話会ファイル
市民部	環境課	024-001	島原市営墓地・島原市有明町墓地管理者ファイル
市民部	環境課	024-002	畜犬管理システムファイル
市民部	環境課	024-003	火葬状況報告ファイル
福祉保健部	福祉課	031-001	あんしん支え合い活動名簿管理者ファイル
福祉保健部	福祉課	031-002	救急医療情報カプセル配布者名簿ファイル
福祉保健部	福祉課	031-003	緊急通報システム事業管理者ファイル
福祉保健部	福祉課	031-004	敬老行事管理者ファイル
福祉保健部	福祉課	031-005	高齢者日常生活用具給付者台帳ファイル
福祉保健部	福祉課	031-006	高齢者福祉交通機関利用券交付対象者ファイル
福祉保健部	福祉課	031-007	在宅高齢者介護見舞金管理者ファイル
福祉保健部	福祉課	031-008	障害福祉サービス給付管理ファイル
福祉保健部	福祉課	031-009	障害者福祉医療費管理ファイル
福祉保健部	福祉課	031-010	障害福祉サービス等請求内容チェックファイル
福祉保健部	福祉課	031-011	療育手帳管理ファイル
福祉保健部	福祉課	031-012	障害児通所サービス給付管理ファイル
福祉保健部	福祉課	031-013	障害児福祉手当・特別障害者手当受給者管理ファイル
福祉保健部	福祉課	031-014	障害者日常生活用具給付管理ファイル
福祉保健部	福祉課	031-015	地域生活支援サービス給付管理ファイル
福祉保健部	福祉課	031-016	身体障害者手帳交付対象者ファイル
福祉保健部	福祉課	031-017	島原市ねたきり高齢者等おむつ費助成事業対象者ファイル
福祉保健部	福祉課	031-018	島原市重度心身障害者福祉交通機関利用券交付対象者ファイル
福祉保健部	福祉課	031-019	住民税非課税世帯に対する臨時特別給付金ファイル
福祉保健部	福祉課	031-020	電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金ファイル
福祉保健部	福祉課	031-021	価格高騰重点支援給付金ファイル
福祉保健部	福祉課	031-022	価格高騰重点支援給付金（追加分）ファイル
福祉保健部	福祉課	031-023	住民税均等割りのみ課税世帯支援給付金ファイル
福祉保健部	福祉課	031-024	在宅医療・介護連携に関するアンケート調査ファイル
福祉保健部	こども課	032-001	児童手当管理者ファイル
福祉保健部	こども課	032-002	児童扶養手当管理者ファイル
福祉保健部	こども課	032-003	特別児童扶養手当管理者ファイル
福祉保健部	こども課	032-004	福祉医療費管理者ファイル
福祉保健部	こども課	032-005	保育業務管理者ファイル
福祉保健部	保険健康課	033-001	人間ドック健診事業管理ファイル
福祉保健部	保険健康課	033-002	はり、きゅう及びあん摩等利用助成券交付台帳ファイル
福祉保健部	保険健康課	033-003	健康増進事業の健康診査ファイル
福祉保健部	保険健康課	033-004	健康診査結果に基づく保健指導ファイル
福祉保健部	保険健康課	033-005	検診事業管理ファイル
福祉保健部	保険健康課	033-006	後期高齢者健康診査管理ファイル
福祉保健部	保険健康課	033-007	特定健康診査ファイル
福祉保健部	保険健康課	033-008	母子保健事業管理ファイル
福祉保健部	保険健康課	033-009	予防接種事業管理ファイル
福祉保健部	保健健康課	033-010	国保情報集約関連情報ファイル
福祉保健部	保健健康課	033-011	国民健康保険資格台帳ファイル
福祉保健部	保健健康課	033-012	国保総合システム管理ファイル
福祉保健部	保健健康課	033-013	妊婦のための支援給付管理ファイル
農林水産部	農林課	041-001	水田活用の直接支払交付金受給権者ファイル
商工観光部	商工振興課	051-001	島原市プレミアム付商品券ファイル
商工観光部	商工振興課	051-002	島原市事業継続支援金ファイル
商工観光部	商工振興課	051-003	ふるさと納税システム管理ファイル
商工観光部	商工振興課	051-004	ふるさと納税ワンストップ特例申請書ファイル
商工観光部	しまばら観光課	052-001	島原ふるさと応援旅行券管理簿ファイル
商工観光部	しまばら観光課	052-002	島原に泊まって得するキャンペーン助成金利用管理簿ファイル
建設部	道路課	061-001	浄化槽設置者ファイル
建設部	道路課	061-002	道路占用許可等申請者一覧ファイル
建設部	都市整備課	062-001	建築行政共用データベースファイル
建設部	都市整備課	062-002	公営住宅ファイル
建設部	都市整備課	062-003	道路位置指定台帳ファイル
建設部	都市整備課	062-004	長崎県島原市都市計画基礎調査ファイル
-	会計課	071-001	債権債務者登録データファイル
-	水道課	081-001	給水工事設計書ファイル
-	水道課	081-002	水道料金システムファイル
教育委員会	教育総務課	101-001	準要保護児童生徒管理ファイル
教育委員会	学校教育課	102-001	学校備付表簿事務ファイル
教育委員会	学校教育課	102-002	学齢簿事務ファイル
教育委員会	学校教育課	102-003	生徒指導事務ファイル
教育委員会	学校教育課	102-004	文化情操教育事務ファイル
選挙管理委員会	選挙管理委員会事務局	201-001	選挙人名簿ファイル
農業委員会	農業委員会事務局	401-001	農地台帳管理ファイル