○人事評価の基準、方法等に関する規則
平成28年７月１日規則第21号
人事評価の基準、方法等に関する規則
目次
第１章 総則（第１条―第４条）
第２章 定期評価
第１節 通則（第５条―第７条）
第２節 能力評価の手続（第８条―第11条）
第３節 業績評価の手続（第12条―第14条）
第３章 特別評価（第15条―第18条）
第４章 雑則（第19条―第23条）
附則
第１章 総則
（人事評価実施規程）
第１条 人事評価は、地方公務員法（昭和25年法律第261号。以下「法」という。）第３章第３節の規定及びこの規則の規定並びにこれらの規定に基づき定めた人事評価の実施に関する規程（以下「人事評価実施規程」という。）に基づいて実施するものとする。
（人事評価の実施権者）
第２条 人事評価は、任命権者又はその指定した職員（以下「実施権者」と総称する。）が実施するものとする。
（人事評価の実施の除外）
第３条 人事評価は、法第22条の３の規定により臨時的に任用された職員であって人事評価の結果を給与等へ反映する余地がないものについては、実施しないことができる。
（人事評価の方法）
第４条 人事評価は、能力評価（職員がその職務を遂行するに当たり発揮した能力を把握した上で行われる勤務成績の評価をいう。以下同じ。）及び業績評価（職員がその職務を遂行するに当たり挙げた業績を把握した上で行われる勤務成績の評価をいう。以下同じ。）によるものとする。
２ 法第22条の条件付採用を正式のものとするか否かについての判断のために行う人事評価は、前項の規定にかかわらず、能力評価のみによるものとする。
３ 能力評価は、当該能力評価に係る評価期間において現実に職員が職務遂行の中でとった行動を、標準職務遂行能力の類型を示す項目として人事評価実施規程に定める項目（以下「評価項目」という。）ごとに、各評価項目に係る能力が具現されるべき行動として人事評価実施規程に定める行動に照らして、当該職員が発揮した能力の程度を評価することにより行うものとする。
４ 業績評価は、当該業績評価に係る評価期間において職員が果たすべき役割について、業務に関する目標を定めることその他の方法により当該職員に対してあらかじめ示した上で、当該役割を果たした程度を評価することにより行うものとする。
第２章 定期評価
第１節 通則
（定期評価の実施）
第５条 前条第１項の規定による人事評価は、４月１日から翌年３月31日までの期間を単位とし、毎年実施するものとする。
２ 前項の規定により実施する人事評価は、定期評価という。
３ 定期評価における能力評価は、４月１日から翌年３月31日までの期間を評価期間とし、次条、第７条及び次節の規定により行うものとする。
４ 定期評価における業績評価は、４月１日から９月30日までの期間及び10月１日から翌年３月31日までの期間をそれぞれ評価期間とし、それぞれについて次条、第７条及び本章第３節の規定により行うものとする。
（定期評価における評語の付与等）
第６条 定期評価における能力評価に当たっては評価項目ごとに、定期評価における業績評価に当たっては第４条第４項に規定する役割（目標を定めることにより示されたものに限る。）ごとに、それぞれ評価の結果を表示する記号（以下「個別評語」という。）を付すほか、当該能力評価又は当該業績評価の結果をそれぞれ総括的に表示する記号（以下この章において「全体評語」という。）を付すものとする。
２ 個別評語及び全体評語は、５段階とする。
３ 個別評語及び全体評語を付す場合において、能力評価にあっては第４条第３項の発揮した能力の程度が、業績評価にあっては同条第４項の役割を果たした程度が、それぞれ通常のものと認めるときは、前項に定める段階のうち中位の段階を付すものとする。
４ 定期評価における能力評価及び業績評価に当たっては、個別評語及び全体評語を付した理由その他参考となるべき事項を記載するように努めるものとする。
（定期評価における評価者等の指定）
第７条 実施権者は、定期評価における能力評価及び業績評価を受ける職員（以下「被評価者」という。）の監督者の中から次節及び第３節（第９条第２項及び第３項並びに第10条（第14条において準用する場合を含む。）を除く。）に定める手続を行う者を１次評価者として指定するものとする。
２ 実施権者は、１次評価者の監督者の中から第９条第２項、第11条及び第12条（第14条において準用する場合を含む。）に定める手続を行う者を２次評価者として指定するものとする。ただし、任命権者が１次評価者である場合その他合理的な理由がある場合には、２次評価者を指定しないことができる。
３ 実施権者は、１次評価者又は２次評価者を補助する者（以下「補助者」という。）を指定することができる。
第２節 能力評価の手続
（被評価者による自己申告）
第８条 １次評価者は、定期評価における能力評価を行うに際し、その参考とするため、被評価者に対し、あらかじめ、当該能力評価に係る評価期間において当該被評価者の発揮した能力に関する被評価者の自らの認識その他１次評価者及び２次評価者による評価の参考となるべき事項について申告を行わせるものとする。
（評価、調整及び確認）
第９条 １次評価者は、被評価者について、１次評価者としての個別評語及び全体評語を付すことにより評価（次項及び第３項に規定する再評価を含む。）を行うものとする。
２ ２次評価者は、１次評価者による評価について、不均衡があるかどうかという観点から審査を行い、２次評価者としての個別評語及び全体評語を付すことにより調整（次項に規定する再調整を含む。）を行うものとする。この場合において、２次評価者は、当該個別評語及び全体評語を付す前に、１次評価者に再評価を行わせることができる。
３ 確認者は、２次評価者による調整（第７条第２項ただし書の規定により２次評価者を指定しない場合においては、１次評価者による評価）について審査を行い、適当でないと認める場合には２次評価者に再調整を（同項ただし書の規定により２次評価者を指定しない場合においては、１次評価者に再評価を）行わせた上で、人事評価実施規程に定める方法により、定期評価における能力評価が適当である旨の確認を行うものとする。
（評価結果の開示）
第10条 確認者は、前条第３項の確認を行った後に、被評価者の定期評価における能力評価の結果を、市長が定めるところにより、当該被評価者に開示するものとする。
（１次評価者及び２次評価者による指導及び助言）
第11条 １次評価者及び２次評価者は、前条の開示が行われた後に、被評価者と面談を行い、定期評価における能力評価の結果及びその根拠となる事実に基づき指導及び助言を行うものとする。
２ １次評価者及び２次評価者は、被評価者が遠隔の地に勤務していることにより前項の面談により難い場合には、電話その他の通信手段による交信を行うことにより、同項の面談に代えることができる。
第３節 業績評価の手続
（果たすべき役割の確定）
第12条 １次評価者及び２次評価者は、定期評価における業績評価の評価期間の開始に際し、被評価者と面談を行い、業務に関する目標を定めることその他の方法により当該被評価者が当該評価期間において果たすべき役割を確定するものとする。
２ 前条第２項の規定は、前項の面談について準用する。
（被評価者による自己申告）
第13条 １次評価者は、定期評価における業績評価を行うに際し、その参考とするため、被評価者に対し、あらかじめ、当該業績評価に係る評価期間において当該被評価者の挙げた業績に関する被評価者の自らの認識その他１次評価者及び２次評価者による評価の参考となるべき事項について申告を行わせるものとする。
（能力評価の手続に関する規定の準用）
第14条 第９条から第11条までの規定は、定期評価における業績評価の手続について準用する。
第３章 特別評価
（特別評価の実施）
第15条 第４条第２項の規定による人事評価は、条件付採用期間中の職員に対して実施するものとする。
２ 前項の規定により実施する人事評価は、特別評価という。
３ 特別評価は、条件付採用期間を評価期間とし、次条から第18条までの規定により行うものとする。
（特別評価における評語の付与等）
第16条 特別評価に当たっては、能力評価の結果を総括的に表示する記号（以下この章において「全体評語」という。）を付すものとする。
２ 全体評語は、２段階とする。
３ 全体評語を付す場合において、第４条第３項の発揮した能力の程度が同条第２項に規定する判断の対象となる職員の職に求められる能力の発揮の程度に達していると認めるときは、前項に定める段階のうち上位の段階を付すものとする。
４ 特別評価に当たっては、全体評語を付した理由その他参考となるべき事項を記載するように努めるものとする。
（特別評価における評価者等の指定）
第17条 実施権者は、特別評価の実施に当たり、当該条件付採用期間中の職員について、第７条第１項及び第２項の規定により定期評価の１次評価者及び２次評価者として指定した者を、それぞれ特別評価の１次評価者及び２次評価者として指定するものとする。
２ 実施権者は、当該条件付採用期間中の職員について、第７条第３項の規定により定期評価の補助者として指定した者がいる場合には、当該指定した者を特別評価の補助者として指定することができる。
（定期評価の手続に関する規定の準用）
第18条 特別評価の手続については、第９条（個別評語に係る部分を除く。）に定める規定を準用する。
第４章 雑則
（定期評価についての特例）
第19条 長期間の研修を受けている職員についての定期評価の実施に際しては、当該職員の職務と責任の特殊性に照らして、第８条、第９条第１項（個別評語に係る部分に限る。）及び第11条（第14条において準用する場合をそれぞれ含む。）並びに第12条及び第13条の規定の特例を要する場合には、人事評価実施規程をもって、これを規定することができる。
（苦情への対応）
第20条 実施権者は、第10条（第14条において準用する場合を含む。）の規定により職員に開示された定期評価における能力評価又は業績評価の結果に関する職員の苦情その他人事評価に関する職員の苦情について、市長が定めるところにより、適切に対応するものとする。
２ 職員は、前項の苦情の申出をしたことを理由として、不利益な取扱いを受けない。
（人事評価の記録）
第21条 人事評価の記録は、市長が定めるところにより、人事評価記録書として作成しなければならない。
（委任）
第22条 この規則に定めるもののほか、人事評価の基準及び方法その他人事評価に関し必要な事項は、市長が定める。
（会計年度任用職員の人事評価）
第23条 第４条から前条までの規定にかかわらず、法第22条の２第１項に規定する会計年度任用職員の人事評価については、市長が別に定める。
附 則
（施行期日）
１ この規則は、公布の日から施行する。
（平成28年度における定期評価の特例）
２ 平成28年度に行われる定期評価に限り、第５条の規定の適用については、同条中「４月１日」とあるのは「７月１日」とする。
附 則（令和２年２月20日規則第８号）
この規則は、令和２年４月１日から施行する。