個人情報保護制度の概要

最終更新日：2023年4月1日

市長公室　政策企画課　DX推進室メール

：joho@city.shimabara.lg.jp

1．個人情報保護制度

　市ではこれまで、市が保有する個人情報の取扱いに関する規律を条例で定めていましたが、令和3年5月に公布された「デジタル社会の形成を図るための関係法律の整備に関する法律」により、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）が改正され、令和5年4月1日から、個人情報保護法で定められた官民を通じた全国的な共通ルールが市の個人情報保護制度に適用されることとなりました。

　これに伴い、市では現行の条例を廃止するとともに、個人情報保護法の施行に必要な事項を規定する「島原市個人情報の保護に関する法律施行条例」を新たに制定しました。この条例は、個人情報保護法で委任された事項のほか、市が個人情報を適正に取り扱うために必要な事項を定めています。

参照：

・個人情報保護法等（外部サイト／個人情報保護委員会）別ウィンドウで開きます

・島原市個人情報の保護に関する法律施行条例別ウィンドウで開きます

・島原市個人情報の保護に関する法律等施行規則別ウィンドウで開きます

2．個人情報とは

　「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいいます。

・当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの

（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます。）

・個人識別符号（＝その情報単体で特定の個人を識別することができるもの）が含まれるもの

　例：個人の身体的特徴を変換した符号（DNA、顔、虹彩、声紋、指紋）、個人に割り当てられた番号（旅券番号、免許証番号、マイナンバー）

3．個人情報ファイル簿の公表

　個人情報ファイルとは、個人情報を含む情報の集合体であり、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるよう体系的に構成したものです。

　個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの（電算処理ファイル）と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。

・公表している個人情報ファイルの一覧：個人情報ファイル簿別ウィンドウで開きます

4．個人情報の開示請求等

　各所管課が保有している個人情報（行政文書に記録されているもの）について、ご本人が自己情報の開示や訂正等を請求することができます。本人確認が必要となるため、運転免許証、マイナンバーカード、旅券など、開示請求をする方が本人であることを確認できる書類が必要です。

　未成年者や成年被後見人の法定代理人は、本人に代わって開示や訂正等の請求をすることができます（本人を確認する書類、代理権があることを証する書類等が必要です）。また、任意代理人による申請の場合は、さらに委任状等の提出が必要です。

（1）保有個人情報の開示請求

　各所管課が管理する公文書に記載されている自分の保有個人情報について、開示請求をすることができます。

・

保有個人情報開示請求書（様式第2号）（エクセル：17.5キロバイト）別ウインドウで開きます

・

委任状（開示請求）（様式第3号）（エクセル：15.1キロバイト）別ウインドウで開きます

・

保有個人情報の開示の実施方法等申出書（様式第14号）（エクセル：16.9キロバイト）別ウインドウで開きます

（2）保有個人情報の訂正請求

　開示された自分の保有個人情報の中に、事実と異なる情報がある場合は、その訂正を請求することができます。

・

保有個人情報訂正請求書（様式第15号）（エクセル：17.4キロバイト）別ウインドウで開きます

・

委任状（訂正請求）（様式第16号）（エクセル：14.4キロバイト）別ウインドウで開きます

（3）保有個人情報の利用停止請求

　開示された自分の保有個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えて保有されている場合、違法または不当な行為を助長または誘発するおそれがある方法で利用されている場合、偽りその他不正な手段により取得されている場合、または所定の事由に該当しないにもかかわらず利用目的以外の目的で利用または提供されている場合には、どなたでも当該保有個人情報の利用停止を請求することができます。

・

保有個人情報利用停止請求書（様式第24号）（エクセル：17.6キロバイト）別ウインドウで開きます

・

委任状（利用停止請求）（様式第25号）（エクセル：14.4キロバイト）別ウインドウで開きます