市が保有する個人情報は、原則として、あらかじめ定めた利用目的の範囲内でのみ利用・提供します。
利用目的以外の利用・提供は、本人の同意がある場合や法令に基づく場合など、例外的な場合に限られます。
利用目的以外の利用・提供ができる場合として、以下のケースが考えられます。
ただし、これらのケースに該当する場合であっても、個人情報の保護に十分配慮し、慎重に審査した上で、必要かつ適当と判断された場合に限り、利 用目的以外の提供が行われることがあります。
・本人の同意があるとき、又は本人に提供するとき
・市が法令の定める事務又は業務の遂行に必要な限度で保有個人情報を内部で利用する場合であって、当該保有個人情報を利用することについて相当の理由があるとき
・他の行政機関等に保有個人情報を提供する場合において、保有個人情報の提供を受ける者が、法令の定める事務又は業務の遂行に必要な限度で提供に係る個人情報を利用し、かつ、当該個人情報を利用することについて相当の理由があるとき
・上記のほか、専ら統計の作成又は学術研究の目的のために保有個人情報を提供するとき、本人以外の者に提供することが明らかに本人の利益になるとき、その他保有個人情報を提供することについて特別の理由があるとき
外部提供をご希望の方は、以下の申請書に必要事項を記入し、個人情報を保有・管理している部署へご提出ください。
なお、外部提供の申請書に必要事項を記入のうえご提出いただいても、個人情報の保護及び法令・条例等に基づき、提供が適当でないと判断される場合は、提供できないことがありますのであらかじめご了承ください。